Assistant administratif / Assistante administrative

Au sein de l'agence de Marseille, vos missions seront variées et vous permettront d'expérimenter toutes les facettes de notre métier. Vous aimez le travail administratif, vous appréciez travailler en équipe tout en conservant une certaine autonomie ? Ce poste est alors fait pour vous !

Missions :
- Approbation des factures fournisseurs
- Contrôle des factures clients en cas de litige
- Interface avec le service comptabilité, les équipes opérationnelles et commerciale
- Être force de proposition d'axes d'amélioration
- Tâches administratives diverses : réceptionner, trier, diffuser l'information (téléphone, courrier, mails ), gestion documentaire/archivage, accueil physique et téléphonique des prospects, clients, salariés

Savoir-faire :
- Maîtrise du pack office
- Bonne communication téléphonique
- Gestion et résolution des problèmes
- Bonne capacité d'écoute
- Bonne qualité d'expression à l'oral comme à l'écrit
- Maîtrise de l'anglais souhaitable

De formation supérieure type Bac+2, vous disposez d'une expérience réussie dans une fonction similaire.
Reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et votre diplomatie, vous disposez également d'une vision très opérationnelle de votre métier. Votre capacité à gérer les priorités et vos qualités d'organisation sont des atouts indispensables à ce poste.
Dynamique et doté(e) d'un très bon relationnel, vous faites preuve d'autonomie dans la conduite des missions qui vous sont confiées.

Le poste est basé sur Marseille 14ème arrondissement

Type d'emploi :
Temps plein 35h en CDI, du lundi en vendredi

Rémunération et avantages :
- Rémunération 1900€
Auxquels s'ajoutent les avantages suivants :
- Intéressement/participation
- Mutuelle entreprise
- TR 10€
- Titre de transport